“5S”現場管理幫你辦
在你的日常工作中，有沒有發生這樣的狀況，在自己方圓不到一個平米的辦公區域內，存放著有一年以前并且長期不用的資料；也有剛剛打印的資料一會兒就找不著了，只能重新再打一份，一會兒翻翻又出來了，可惜只能當垃圾了；剛剛放下的鑰匙又不知哪兒去了，翻來找去搞了半天，還好找著了；一支又一支的筆，一會兒又找不到了，筆丟的多寫的少；要辦的事情，一不留神忘了，想起來時就晚了。哎，記性差也！其實不然，“ 5S ”來幫你辦。
1、整理（SEIRI）
把自己辦公區域內的所有物品、資料翻出來，進行分類：在辦公桌上辦置必要的物件，并規定地方，如茶杯在最左邊，電話在右手邊，一本臺歷， OK ，其余的東西都收起來，看上去簡潔明了；把每天必須用的一些辦公用品放在最易拿到的一個抽屜內，即日常用品柜；把在手上做尚未完成的工作資料或者列張小紙條，把明天要完成的工作放在“待辦事項”里；把一些工用具，鑰匙等，放在一個抽屜內；把一年以上的資料，有時可能會用到，便于備查放在最下面的一個抽屜內，等等根據自己的要求進行分類。到時要找一樣東西，根本想也不想就可以找得到。對于一些需辦事項盡量能及時完成，不是拖，反正早晚都要做，如果當時不完成，到時再來回憶，是不是所花的成本更高呢，我們不僅整理我們的物品資料，還要整理我們所做事情，采取輕重緩急的辦法，及時處理事情。
2、整頓（SEITON）
在清理的(de)(de)過(guo)程中，也許會出現這(zhe)樣一(yi)(yi)(yi)種情況，看看這(zhe)樣東西覺得有用(yong)(yong)(yong)，舍不(bu)得扔掉(diao)，看看那樣東西雖然暫時不(bu)用(yong)(yong)(yong)，說(shuo)不(bu)定以后會用(yong)(yong)(yong)著(zhu)(zhu)，對于這(zhe)種情況，就要敢放(fang)棄，如(ru)果一(yi)(yi)(yi)年之內(nei)用(yong)(yong)(yong)不(bu)到，但(dan)又確實是有用(yong)(yong)(yong)的(de)(de)東西，可以把(ba)它(ta)移至不(bu)在自己(ji)的(de)(de)工作區域(yu)內(nei)的(de)(de)資料(liao)庫內(nei)，貼好(hao)標簽，便于備查，如(ru)果三年用(yong)(yong)(yong)不(bu)著(zhu)(zhu)，那可以轉交給(gei)其他用(yong)(yong)(yong)得著(zhu)(zhu)的(de)(de)人，或就地扔棄。反正(zheng)在自己(ji)一(yi)(yi)(yi)個平(ping)方的(de)(de)工作區域(yu)內(nei)不(bu)要存放(fang)一(yi)(yi)(yi)年不(bu)用(yong)(yong)(yong)的(de)(de)東西。
3、清掃（SEISO）
如果(guo)平時工作中(zhong)不(bu)可(ke)(ke)能每天都分得(de)那么清，那可(ke)(ke)以每個(ge)(ge)星期再稍(shao)微整理一下即可(ke)(ke)，養成一種(zhong)經常整理的(de)好(hao)習慣。把一些每天產生(sheng)的(de)廢紙廢物應及時進行清掃(sao)，把有用的(de)東西(xi)進行理順放整。對自己的(de)工作區域，也有不(bu)著每天清掃(sao)，可(ke)(ke)以一個(ge)(ge)星期一次，就是這樣也會每次清掃(sao)出(chu)好(hao)多垃(la)圾出(chu)來(lai)。不(bu)信你試試。
4、清潔（SEIKETSU）
對(dui)身邊的一些日常用(yong)品進行(xing)及時清(qing)潔(jie)，可以(yi)一周一次(ci)，利用(yong) 10 分種(zhong)的時間(jian)就(jiu)可以(yi)了，如電話(hua)機、電腦、茶(cha)杯、桌面等，盡(jin)量減(jian)少灰(hui)塵的堆積，時間(jian)長(chang)了以(yi)后就(jiu)會(hui)形成(cheng)污(wu)垢。清(qing)潔(jie)以(yi)后就(jiu)會(hui)給人一種(zhong)良(liang)好的感覺，如果工作(zuo)場所(suo)內(nei)灰(hui)塵連片這樣可能會(hui)影響人的心情。
5、修養（SHITSUTE）
做到以上四點后，自然而然會提升你的個人修養，不再丟三落四，手忙腳亂，慢慢地會影響到你的工作習慣，做事就會有條不紊，思緒清晰，干練及時，不拖不拉。
對(dui)于(yu)5S管理的方(fang)法看似簡單(dan)(dan)，真正要做到并不很容易，絕(jue)不是一時興起，搞上一次大掃除(chu)那么簡單(dan)(dan)，為了(le)配合各位(wei)(wei)能真正養成良好的習慣，對(dui)平時工作有幫助，辦公室也(ye)制訂了(le)相應(ying)監督措施，每(mei)周對(dui)每(mei)位(wei)(wei)員工的方(fang)圓一平方(fang)進行檢(jian)(jian)查打分，檢(jian)(jian)查只(zhi)有一種(zhong)手(shou)段(duan)，也(ye)只(zhi)能從(cong)表面入手(shou)，這并不是目的，關鍵是要對(dui)你自(zi)己有幫助。
